Ежедневная сверка склада
Каждое утро в 09:00 по Москве бот присылает администраторам сверку склада за вчерашний день.
Что проверяется
- Каждая успешная сделка списана со склада ровно один раз и ровно в том количестве, что в сделке.
- Нет лишних документов «Реализация по сделке», которые дали бы двойное списание.
- Резервы есть только у открытых сделок.
- У каждого списания есть причина и ответственный.
Что в отчёте
- ✅ — расхождений нет, или ⚠️ — сколько расхождений и какие.
- Продано — сколько единиц и в скольких сделках.
- Списание — сколько и по каким причинам, кто провёл.
- Приход — сколько и кто провёл.
- Остаток на складе на конец дня.
Что делать при расхождении
| Расхождение | Действие |
|---|---|
| «Сделка N · товар: в сделке 1 шт., со склада списано 2 шт.» | Двойное списание. Администратор отменяет лишний документ в Bitrix24 и проверяет остаток |
| «Документ №N „Реализация по сделке…“» | Лишний документ. Отменить его в Bitrix24 |
| «Списание №N без причины» | Узнать у сотрудника причину и дописать её в документ |
Кроме утреннего отчёта, приложение проверяет каждую сделку сразу после реализации. Расхождение приходит сообщением без ожидания утра.
Кому приходит
По умолчанию — администраторам приложения. Время и получателей меняет администратор сервера в настройках мини-приложения: STOCK_REPORT_AT и STOCK_REPORT_IDS.