Памятка руководителю

Контроль продаж

• Все сделки и стадии — в Bitrix24, как и раньше. Мини-приложение меняет их от имени конкретного сотрудника.
• Каждое действие в приложении — смена стадии, резерв, реализация, приход, списание — записывается в журнал с именем сотрудника.
• Сообщения клиентам видны в ленте сделки в приложении. Счета попадают и в журнал сделки Bitrix24.

Контроль склада

Каждое утро в 09:00 бот присылает сверку склада за вчера: продажи, приходы, списания с причинами и сотрудниками, расхождения. После каждой реализации приложение само проверяет, что Bitrix24 списал ровно то, что в сделке.

Кто что может

Права задаются ролью: менеджер, склад, бухгалтерия, просмотр, администратор — Роли и права.

Кто получает новых клиентов

Расписание дежурных в админке: Дежурные и уведомления.

Чьи данные и код

Весь код, переписка и настройки — на сервере компании, в Gitea компании. Подробно — Вопросы руководителя.

Что важно сделать

• Хранить пароли администратора Gitea и сервера у себя.
• Заказать резервные копии переписки на внешнее хранилище — сейчас их нет.
• Следить за оплатой VPN-сервера для Telegram и тарифов Avito — без них каналы перестают работать.